智慧檔案館管理系統(tǒng)概要設(shè)計

1.1 智慧檔案館建設(shè)背景

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級成為必然要求?；ヂ?lián)網(wǎng)人工智能迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)強國、數(shù)字中國，以及智慧社會的建設(shè)初顯端倪。互聯(lián)網(wǎng)與商業(yè)結(jié)合使電子商務(wù)方興未艾，互聯(lián)網(wǎng)與工業(yè)緊密結(jié)合使工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、智能制造迅速發(fā)展。電子發(fā)票在中國得到廣泛應用，信息技術(shù)正深入人類生產(chǎn)、生活的各個方面。信息技術(shù)的進一步深入應用，使文件數(shù)據(jù)化、電子化趨勢更加明顯僅靠傳統(tǒng)手工管理無法完成。建設(shè)智慧檔案館，實現(xiàn)檔案工作對電子文件和電子檔案真實、可靠、完整和安全的管理，是國家經(jīng)濟發(fā)展對檔案工作的必然要求，也是對智慧檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需求。
近年來，國家檔案局更加重視智慧檔案館建設(shè)工作，繼2010年推出《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》后，相繼推出《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》、《數(shù)字檔案室設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價辦法》，又于2017年頒發(fā)了《企業(yè)數(shù)字檔案(室)建設(shè)指南》?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出，要建成具有國際先進水平的企業(yè)數(shù)字檔案館。為此，國家檔案局決定開展企業(yè)數(shù)字案館(室)建設(shè)試點工作，并于2017年年底下發(fā)通知并正式啟動。2018 初確定35家單位為企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)試點單位，2018年7月召開試點建設(shè)工作啟動會。

1.2 智慧檔案館建設(shè)需求

l 智慧檔案館具有智能化檔案管理需求。檔案館業(yè)務(wù)種類與日俱增，檔案載體種類和數(shù)量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔檔案數(shù)字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧檔案館應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。
l 智慧檔案館具有智能檔案存放環(huán)境管理需求?！禛BT 27    703-2011 信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》、《JGJ25-2000 檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》等標準中規(guī)定了檔案保存的環(huán)境要求，對環(huán)境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。智慧檔案館應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環(huán)境安全。
l 智慧檔案館具有實體檔案電子標簽管理需求。檔案流通部門需要進行檔案的上架、順架、盤點、倒架等操作，并對檔案進行出入檢測，以確保檔案安全。需要有RFID貴重檔案保管柜、RFID電子標簽智能盤點設(shè)備、RFID電子標簽出入檢測設(shè)備支撐實體檔案電子標簽管理功能。
l 智慧檔案館具有智能安防監(jiān)控需求。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分檔案館還單獨建有涉密檔案保管庫室，因此檔案館需要建設(shè)門禁、視頻監(jiān)控、入侵報警等功能的智能安防監(jiān)控系統(tǒng)。
 
二、智能檔案密集架系統(tǒng)

2.1智能檔案密集架系統(tǒng)概述

智能檔案密集架是針對智慧檔案館管理需求，結(jié)合傳統(tǒng)密集架工藝與人工智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻采集技術(shù)、生物識別技術(shù)等多技術(shù)手段，基于B/S架構(gòu)，采用mysql非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，綜合運用多項開發(fā)工具和技術(shù)，打造的智慧密集架系統(tǒng)。本系統(tǒng)將檔案人員、檔案管理與智能密集架管理流程融為一體，打造智能化密集架檔案管理解決方案。
 
 本系統(tǒng)能夠采用人工智能技術(shù)，為檔案管理人員提供人臉識別、語音控制架體操作、屏幕手寫輸入、智能節(jié)能休眠喚醒、數(shù)據(jù)傳輸加密等智能功能，全面提升檔案管理操作體驗。系統(tǒng)具備檔案燈光定位、語音提示、列號燈指引等智能引導功能，幫助管理員迅速定位檔案。系統(tǒng)可完成手動/自動無縫切換能夠自動開合架體，減輕人力操作；對檔案庫室存放環(huán)境、溫度、濕度、通風等進行自動調(diào)節(jié)，對密集架開閉進行自動控制，對各種檔案進行快捷、自動檢索查詢；能自動打開存放檔案所屬的密集架號，對載體資料進行計算機高效管理；從而達到了使用人性化、自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化；檔案載體管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化的要求。