1.節(jié)省庫(kù)房占地面積，有效利用空間，可以根據(jù)庫(kù)房高度定制。2.地面無(wú)需處理，柜體不移動(dòng)相對(duì)于密集架對(duì)樓面承重要求低。3.既可運(yùn)用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理，也可各部門自行組網(wǎng)獨(dú)立管理。4.自動(dòng)選層檔案柜設(shè)計(jì)原理是回轉(zhuǎn)式結(jié)構(gòu)，在同一窗口存取檔案，自動(dòng)化程度高、智能管理查找、存取方便快捷。5.自動(dòng)選層檔案柜可配置操作臺(tái)，檔案管理工作人員可在操作臺(tái)上整理檔案，有效節(jié)省勞動(dòng)力。6.自動(dòng)選層柜安全性，穩(wěn)定性高于密集架。后期維護(hù)費(fèi)用低。

自動(dòng)選層檔案柜與盤庫(kù)自動(dòng)選層檔案柜的區(qū)別

1.盤庫(kù)自動(dòng)選層檔案柜型比通用型柜子增加一套實(shí)物盤庫(kù)的硬件設(shè)備；2.盤庫(kù)自動(dòng)選層檔案柜型柜子能精確定位到每一本，通用型柜子只能定位到層；3.存放量來(lái)說(shuō):在柜子定做尺寸和檔案盒相同的條件下，通用型柜子單層要比盤庫(kù)型柜子單層多2-3卷；4.通用型柜子是采用數(shù)據(jù)庫(kù)盤庫(kù)即電腦盤庫(kù)、對(duì)錄入數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)，VIID型是實(shí)物盤庫(kù)，對(duì)檔案的盤庫(kù)，實(shí)物盤庫(kù)實(shí)際檔案盒在不在柜子里面或者放錯(cuò)、拿錯(cuò)檔案都能找到，常規(guī)型的就不可以；5.通用型柜子存放的檔案無(wú)意間被人拿走，如果不在計(jì)算機(jī)上面進(jìn)行登記的話，當(dāng)檔案管理人員打開(kāi)計(jì)算機(jī)，實(shí)際柜子里面的檔案已經(jīng)被拿走了，但是計(jì)算機(jī)顯示檔案還在。這樣給檔案工作者以誤判，VIID型解決了這個(gè)問(wèn)題；6.對(duì)檔案的管理包含 收集、整理、錄入、提取，是一項(xiàng)極其繁瑣的工作。傳統(tǒng)檔案的管理采用的是檔案柜進(jìn)行存放和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)錄入的方法，這種方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到工作人員的需求。在海量檔案庫(kù)里錯(cuò)拿錯(cuò)放一本檔案，要想再找到它就等于大海撈針的困難，在這種情況下就要借助于盤庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行查找了。