日前，國(guó)內(nèi)現(xiàn)有最先進(jìn)的干部人事檔案管理“智能檔案庫(kù)房”在萬(wàn)柏林區(qū)建成，成為太原市首家、全省第二個(gè)應(yīng)用干部人事檔案信息化和干部管理數(shù)字化系統(tǒng)的單位。

干部檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)由“庫(kù)房管理”和“庫(kù)房監(jiān)測(cè)”兩大模塊組成。“庫(kù)房管理”模塊由RFID（射頻識(shí)別，Radio Frequency Identification）采集、柜體控制、定位存取、檔案進(jìn)出和實(shí)時(shí)盤(pán)庫(kù)五個(gè)功能組成，主要通過(guò)對(duì)檔案柜的控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)干部檔案及電子干部檔案一體化保存、管理和應(yīng)用；“庫(kù)房監(jiān)測(cè)”模塊由攝像監(jiān)控、防盜報(bào)警、溫度濕度、漏水監(jiān)測(cè)、人員進(jìn)出、應(yīng)急處理和LED屏設(shè)置七個(gè)功能組成，主要是保證庫(kù)房及檔案安全。

目前，該系統(tǒng)已投入使用，管理人員只需在庫(kù)房管理系統(tǒng)客戶(hù)端輸入檔案對(duì)象名稱(chēng)，即可進(jìn)行調(diào)檔查閱，極大提高了檔案查閱效率。安防控制系統(tǒng)全天24小時(shí)對(duì)人員、檔案等出入信息進(jìn)行實(shí)時(shí)、零差錯(cuò)、無(wú)死角、全方位監(jiān)控并錄像保存，對(duì)未經(jīng)數(shù)據(jù)采集的活動(dòng)自動(dòng)快速感應(yīng)報(bào)警，確保檔案資料無(wú)遺失、無(wú)泄露。