6月5日上午，新會區(qū)委組織部智能檔案室正式啟用，標(biāo)志著新會區(qū)委組織部在信息化進程中邁出了堅實的一步。

據(jù)介紹，智能化檔案庫房建設(shè)是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要組成部分，是推進干部人事檔案科學(xué)規(guī)范管理的重要手段。新會區(qū)委組織部在建成智能檔案室之前，檔案使用鐵皮柜存放，存取要靠紙質(zhì)名單逐柜檢索，效率低、易出錯，嚴重制約檔案管理效能。為徹底解決這一問題，新會區(qū)委組織部全力推動智能化檔案庫房建設(shè)，在上級組織部門的大力指導(dǎo)、支持和有關(guān)單位的積極配合下，有序推進檔案庫房的升級改造。

過去7個多月，經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)研、規(guī)劃設(shè)計、公開招標(biāo)、進場施工、運行測試等多個環(huán)節(jié)，新會區(qū)委組織部順利完成智能檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)及檔案入庫工作，6月5日，新會區(qū)委組織部智能檔案室正式啟用。

新建的智能檔案室寬敞整潔、設(shè)施完備，分為辦公區(qū)、閱檔室、整理室及檔案庫房四室。智能檔案室呈現(xiàn)三大特點和優(yōu)勢。一是檔案快捷存取。該智能檔案室依托電子芯片設(shè)備，實現(xiàn)檔案的精準定位識別，自動存取，最多一次可對6本檔案進行操作。二是檔案快速盤庫。以往檔案盤庫至少需要半天甚至更長時間，新設(shè)備投入運行后，盤庫操作僅需8分鐘，即使停電，也可憑存檔編號記錄快速找到檔案所在位置。三是安全系數(shù)提升。檔案庫房設(shè)有多道防盜門，攝像監(jiān)控360度無死角，并裝有入侵和浸水警報設(shè)備，一旦出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)人員進入或極端天氣有雨水漫進，系統(tǒng)會在第一時間發(fā)送警報至工作人員手機，提醒及時處理。