干部人事檔案工作是干部人事工作的重要組成部分，獨(dú)山縣嚴(yán)格按照中央、省州和縣委縣政府要求，緊緊圍繞干部人事檔案工作為組織人事、為干部選拔任用工作服務(wù)這一主線，堅(jiān)持科學(xué)化制度化規(guī)范化管理干部人事檔案，努力提高干部人事檔案工作水平。

　 堅(jiān)持科學(xué)化管理。按照“分類管理、集中保管”的原則將由縣委組織部、縣人力資源和社會(huì)保障局、縣教育局、縣衛(wèi)生健康局，共管理干部檔案17206卷（其中在職干部檔案10561卷）進(jìn)行科學(xué)化分類，其中“分類管理”是指將干部檔案按照身份類別分為公務(wù)員（參公）干部、事業(yè)干部、教育系統(tǒng)干部、衛(wèi)生系統(tǒng)干部，并由縣委組織部、縣人力資源和社會(huì)保障局、縣教育局、縣衛(wèi)生健康局按照干部身份類別進(jìn)行集中保管；在干部人事檔案工作隊(duì)伍建設(shè)上，選調(diào)政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共黨員以及大專以上檔案學(xué)專業(yè)的專業(yè)人員從事干部人事檔案管理工作，并注重教育培養(yǎng)，發(fā)揮檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)勢(shì)，保持檔案隊(duì)伍建設(shè)科學(xué)合理穩(wěn)定，科學(xué)選用檔案隊(duì)伍。

堅(jiān)持制度化管理。形成以縣委組織部部長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管檔案工作的副部長(zhǎng)、縣人力資源和社會(huì)保障局局長(zhǎng)、縣教育局局長(zhǎng)、縣衛(wèi)生健康局局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，檔案管理員為組員的檔案專項(xiàng)審核督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，不定期對(duì)四家管檔單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督查，了解干部人事檔案工作管理情況，分析討論干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)各管檔單位之間的協(xié)作和配合；在干部人事檔案規(guī)章制度方面，相繼制定印發(fā)《獨(dú)山縣干部人事檔案管理辦法（試行）》《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范干部人事檔案管理工作的通知》等，規(guī)范日常干部人事檔案工作程序。

堅(jiān)持規(guī)范化管理。建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，檔案材料形成部門(mén)按照《干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)定》《中共中央組織部關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》規(guī)范制作干部人事檔案材料，并按照管黨權(quán)限及時(shí)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。收集的干部人事檔案材料，經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別，確保歸檔材料真實(shí)、完整、齊全，文字清楚，對(duì)象明確，印章清晰，手續(xù)完備。成套材料頭尾完整，不缺頁(yè)。材料不齊全、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，通知材料形成部門(mén)，認(rèn)真做好補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)；按照檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室“三室分離”原則建設(shè)管檔部門(mén)，庫(kù)房管理嚴(yán)格按照“十防”要求，每日兩次測(cè)記庫(kù)房溫濕度，定期檢查各項(xiàng)防護(hù)措施。禁止干部人事檔案附近放置茶杯、水杯、飲料等，禁止在檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi)吸煙和放置易燃易爆等威脅檔案安全的物品。