按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、有序推進”的原則，東港市積極開展和推進干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)，相繼完成了市管干部人事檔案數(shù)字化掃描入庫及非領(lǐng)導職務公務員和事業(yè)單位人員檔案數(shù)字化掃描入庫工作，有力推動干部人事檔案由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理應用轉(zhuǎn)變。

年初以來，在提前完成市管665本干部人事檔案掃描入庫工作的基礎(chǔ)上，東港市干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導小組組織全市檔案員對3940本非領(lǐng)導職務公務員和事業(yè)單位人員檔案進行掃描，明確掃描時間及完成時間。

為了保證檔案材料齊全完整、檔案信息真實準確，每卷檔案都嚴格按照審核、整理、查缺、復審、錄入、裱糊、掃描、驗收“八步走”工作流程進行處理，確保數(shù)字化工作做細、做全、做準、做精。制作了干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)流程單，對每卷檔案各流程經(jīng)手人、完成情況、完成時間等進行詳細登記，做到責任到人、倒查有據(jù)。在干部檔案信息采集和數(shù)字化加工完成后，對照紙質(zhì)檔案逐一對目錄錄入準確率、圖像掃描質(zhì)量、圖片內(nèi)容一致性、數(shù)據(jù)完整性等內(nèi)容進行了校核驗收，對校核存在的問題建立臺賬限期進行了整改，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量。