全智能檔案館建設(shè)是加快我國(guó)信息化步伐的需要，也是我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的時(shí)代發(fā)展中，檔案的建設(shè)也成為了尤為重要的一步，網(wǎng)絡(luò)信息是我們這個(gè)時(shí)代主要的記錄和集體記憶，如果不對(duì)它們進(jìn)行很好地保存，那不久的將來(lái)隨著信息的更新交替，它們的發(fā)展記錄就會(huì)湮滅，將不復(fù)存在，信息的時(shí)代就會(huì)成為信息空白的時(shí)代。因此網(wǎng)絡(luò)信息存檔，加快建設(shè)智能檔案室是檔案相關(guān)工作者不可推卸的責(zé)任和使命。智能檔案館建設(shè)也不是一蹴而就的事情，在建設(shè)的過(guò)程中也應(yīng)具備相關(guān)條件，下面我們一起來(lái)解讀智能檔案室建設(shè)的要求。

一．要求信息智能智慧多樣化。智能檔案室的信息資源主要由數(shù)字電子檔案、檔案數(shù)字化加工成果、經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)等構(gòu)成。由檔案的目錄、索引，儲(chǔ)存，保管構(gòu)成的檔案管理信息智慧平臺(tái)。基于RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)的檔案實(shí)體信息資料，媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源，恒溫信息、安全信息等構(gòu)成的檔案室樓宇管理信息資源等。讓智能檔案室突破數(shù)字化檔案館信息收、管、存、用的理念，滿足用戶使用需求，協(xié)同管理者處理檔案工作。

二．要求能夠全面感知。只有全面感知，才能更好地將檔案信息、檔案實(shí)體與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行智能化的管理。一般情況下，通過(guò)傳感器和射頻技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行智能識(shí)別、監(jiān)控，以科學(xué)手段抽取、整合和應(yīng)用、管理檔案信息。

三．云技術(shù)不可少。檔案信息存儲(chǔ)在智能檔案建設(shè)中離不開(kāi)海量數(shù)據(jù)的計(jì)算，要解決這一問(wèn)題，云計(jì)算是不可少的問(wèn)題，根據(jù)檔案的保密屬性，智能檔案館又應(yīng)當(dāng)有屬于自己的、獨(dú)有的數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)能力和滿足工作需要的服務(wù)器及檔案存儲(chǔ)設(shè)備。四．綜合處理技術(shù)。通過(guò)綜合處理技術(shù)建立可視化、可量化的智慧數(shù)據(jù)支撐，對(duì)檔案實(shí)體信息和網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行綜合分析，及時(shí)反應(yīng)檔案管理狀況，為檔案工作者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案，讓檔案工作的開(kāi)展更加科學(xué)便捷。

智能檔案室作為衡量一個(gè)社會(huì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度的一項(xiàng)重要指標(biāo)，就是這個(gè)社會(huì)所組建的信息系統(tǒng)的完善程度和綜合程度。但智能檔案室建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工程，面臨諸多技術(shù)、設(shè)計(jì)、規(guī)范以及政策問(wèn)題，筱潤(rùn)智能秉承“創(chuàng)新、1對(duì)1服務(wù)、從智能檔案室設(shè)計(jì)，自動(dòng)選層柜盤(pán)庫(kù)及安裝調(diào)試售后為一體”的理念，立足客戶單位需求，深耕智能檔案室的研究、設(shè)計(jì)，為推動(dòng)智能檔案室 干部人事智能檔案事業(yè)的發(fā)展不懈努力。