智慧檔案庫房一體化管理平臺

1.智慧檔案庫房一體化管理平臺需采用B/S架構權限級別不低于三級，可以多級統(tǒng)一管理也可以逐級單一管理，并與其它子系統(tǒng)形成統(tǒng)一管理界面，提高檔案館綜合使用功能和管理的效率

18717330940

產品介紹

1.智慧檔案庫房一體化管理平臺需采用B/S架構權限級別不低于三級，可以多級統(tǒng)一管理也可以逐級單一管理，并與其它子系統(tǒng)形成統(tǒng)一管理界面，提高檔案館綜合使用功能和管理的效率。該平臺支持庫房集中管理和十防設備管理：包括安防設備、溫濕度監(jiān)測設備、空氣質量監(jiān)測設備、空調、加除濕設備、新風、安防設備、消防設備、漏水監(jiān)測設備、門禁、燈光、窗簾、智能驅蟲驅鼠等設備。確保館內所有設備處于高效、節(jié)能、最佳運行狀態(tài)，提供安全、舒適、快捷的工作環(huán)境。
2.智慧檔案庫房一體化管理平臺需具有管理如下子系統(tǒng)功能：智能文件儲存柜管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、智能環(huán)境管理系統(tǒng)、智能回轉柜管理系統(tǒng)、RFID管理系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)終端顯示系統(tǒng)、智能門禁管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控管理系統(tǒng)、消防報警管理系統(tǒng)、漏水管理凈化系統(tǒng)、消毒凈化管理系統(tǒng)、電源監(jiān)控管理系統(tǒng)，各子系統(tǒng)功能模塊操作應邏輯分明，平臺結合不同設備還提供多種告警提醒方式，例如聲光、系統(tǒng)告警彈框、郵件告警、遠程短信、電話通知等告警方式，用戶可按需組合，實現(xiàn)對檔案庫房的全天候自動監(jiān)測，以達到無人值守的目標。符合實體檔案系統(tǒng)管理流程要求及庫房專用設施管理要求。
3.智慧檔案庫房一體化管理平臺主要管理子系統(tǒng)在平臺高效、安全、便捷運行，無需安裝其它系統(tǒng)，平臺打通了各子系統(tǒng)間通訊與遠程控制，做到了無縫鏈接，各子系統(tǒng)可數(shù)據(jù)共享也可數(shù)據(jù)獨立，某一子系統(tǒng)出現(xiàn)問題不影響其它子系統(tǒng)正常運行。
4.智慧檔案庫房一體化管理平臺主要實現(xiàn)實體檔案的收集、整理、統(tǒng)計、上架、圖形化錄入、出入庫管理、檔案利用、檔案借閱、檔案到期、檔案銷毀，電子檔案高拍掃描、視頻音頻上傳、電子文件上傳等功能；同時平臺系統(tǒng)控制檔案庫房智能密集架、智能干部儲存柜、智能回轉柜等設備安全運行；平臺系統(tǒng)實時監(jiān)測環(huán)境數(shù)據(jù)、恒濕凈化一體機、溫濕度傳感控制器、智能空調傳感控制器、煙霧感應報警控制器、空氣質量監(jiān)測控制器、紅外雙鑒報警控制器、聲光漏水采集控制器、智能門禁一體機、視頻監(jiān)控、新風機、凈化機、消毒機、智能電源監(jiān)測等設備安全運行，并實時管理設備運行狀態(tài)，引導保障檔案長期保存安全及利用安全，保障檔案庫房設備及檔案工作人員安全。
5.智慧檔案庫房控制中心（可視化數(shù)據(jù)平臺）需具有實時顯示設備運行狀態(tài)、報警信息狀態(tài)、視頻監(jiān)控狀態(tài)、環(huán)境數(shù)據(jù)狀態(tài)、溫濕度曲線圖、可視化地圖、檔案館藏狀態(tài)、電子文件狀態(tài)、檔案資料狀態(tài)、檔案利用狀態(tài)、檔案分類餅狀圖、檔案年入統(tǒng)計圖、月入檔案統(tǒng)計圖等，可根據(jù)使用的設備不同安裝系統(tǒng)顯示狀態(tài)情況；數(shù)據(jù)顯示平臺可發(fā)布歡迎詞、重要通知，字體顏色可根據(jù)使用場景需求自行設置。系統(tǒng)提供平臺首頁模塊的自定義配置功能，方便用戶可以根據(jù)自己的需求，自定義顯示模塊。讓用戶根據(jù)自己的實際情況，選擇適合的首頁顯示模塊，方便用戶快速地獲取所需信息。用戶可以根據(jù)檔案室的實際情況，選擇需要顯示的模塊，實現(xiàn)對檔案室的全面監(jiān)控和管理；
6.系統(tǒng)需具有可視化遠程操作設備運行，根據(jù)使用情況可設置自動模式下運行，也可手動模式操作運行，可視化與設備操作同步；不同檔案庫房設備具有地圖切換功能，設備報警時具有地圖彈框顯示功能。
7.系統(tǒng)需具有可視化圖形檔案錄入，用不同顏色顯示不同狀態(tài)（空位狀態(tài)、在庫狀態(tài)、借閱狀態(tài)、為一盒多裝狀態(tài)、丟失狀態(tài)）。
8.系統(tǒng)需具有兩種盤點模式，一種是系統(tǒng)盤點、另外一種是帶有RFID設備盤點，盤點界面需可視化圖形顯示，兩種盤點數(shù)據(jù)要具有對比功能，盤點數(shù)據(jù)支持報表導出。
9.系統(tǒng)具有智能門禁一體機、紅外雙鑒報警控制器聯(lián)動視頻監(jiān)控功能，在系統(tǒng)設置防入侵狀態(tài)下如有人入侵時進行抓拍，同時警報器蜂鳴。系統(tǒng)支持一鍵式的布防和撤防功能，并支持自定義時間段進行布防和撤防操作。用戶可以根據(jù)檔案室的實際情況，靈活地設置布防和撤防的時間段，實現(xiàn)對檔案室的安全控制。同時，系統(tǒng)還提供了詳細的操作記錄和報警信息，讓用戶可以隨時了解安防設備的運行情況和異常情況，及時采取相應的措施。
10.系統(tǒng)需支持打印檔案條碼、地址條碼、檔案案號、檔案盒號、借閱流水號、電子標簽等，可根據(jù)使用情況設置打印內容。
11.系統(tǒng)需具有無縫連接條碼打印機、掃描槍、RFID通道門、電子標簽打印機、高拍儀、掃描儀等設備功能。
12.系統(tǒng)需具有操作痕跡可查、調檔記錄自動生成、檔案追溯等功能。
13.系統(tǒng)需具有各類報表下載打印或導出功能。