退役軍人事務(wù)局干部人事智能回轉(zhuǎn)柜簡介
一、功能特點
 
智能化管理：
 
智能回轉(zhuǎn)柜通過軟件和硬件的結(jié)合，實現(xiàn)從檔案的存放、拿取、入庫、出庫、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理，這些過程完整記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的智能管理。
 
支持本地機單機實時監(jiān)控、盤點在柜檔案，同時可以通過RFID（射頻）技術(shù)進行實時監(jiān)控。
 
操作便捷性：
 
工作人員可以通過電腦裝置控制載物擱板自動回轉(zhuǎn)運行，直接提取、存放物品。
支持運行狀態(tài)顯示、電子數(shù)字顯示檔案盒位置，定位到本，方便快速查找。
 
空間優(yōu)化：
 
采用懸掛多層回轉(zhuǎn)擱板，大大增加了有效庫容量。例如，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫容量552卷。
 
充分利用庫房空間，節(jié)省庫房面積60％左右，減少租用或購買庫房的成本。
 
安全保障：
 
具備光幕安全保護、故障監(jiān)測與報警功能，當(dāng)出現(xiàn)異常情況時，系統(tǒng)會立即報警提示。
 
采用安全電壓，直流24V集中供電，及直流電機的傳動，徹底解決漏電觸電問題。
 
 
多級權(quán)限管理：
 
每個檔案柜可以分配單獨權(quán)限或授權(quán)，支持多級權(quán)限管理。
 
數(shù)據(jù)管理：
 
支持檔案統(tǒng)計、借閱登記、歸還登記、移交檔案記錄管理、借閱記錄管理、數(shù)據(jù)庫管理等功能。
 
支持上位機主機盤存，可以選擇一臺或多臺檔案柜盤存，并且有盤存記錄。
 
用戶友好性：
 
本地機采用13.3寸工業(yè)平板電腦，具備全天持續(xù)顯示能力，在不穩(wěn)定環(huán)境下能穩(wěn)定運行。
 
支持用戶自定義設(shè)置，滿足不同用戶的需求。
 
二、應(yīng)用場景
智能回轉(zhuǎn)柜廣泛應(yīng)用于干部人事、財務(wù)綜合等各類檔案管理，使檔案管理與利用更加簡便、高效。在退役軍人事務(wù)局中，智能回轉(zhuǎn)柜可以用于存放和管理退役軍人的人事檔案，提高檔案管理的效率和安全性。
三、優(yōu)勢
 
提高工作效率：通過智能化管理，減少檔案管理人員的勞動強度，提高工作效率。
 
優(yōu)化空間利用：充分利用庫房空間，減少占地面積。
 
增強數(shù)據(jù)安全：通過RFID技術(shù)和安全保護措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。
 
提升服務(wù)質(zhì)量：為退役軍人提供更加便捷、高效的服務(wù)。
 
四、實施案例
例如，寶山區(qū)退役軍人事務(wù)局通過引入智能回轉(zhuǎn)柜等現(xiàn)代化技術(shù)手段，優(yōu)化服務(wù)流程，提高辦事效率，使退役軍人能夠更方便、更快捷地辦理各種事務(wù)。
智能回轉(zhuǎn)柜的引入，為退役軍人事務(wù)局的檔案管理提供了更加智能化、高效化的解決方案，有助于提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平。